EL AREA DE GESTION INSTITUCIONAL
Las funciones del Área de Gestión Institucional son:
Es el Órgano de Línea de la UGEL, responsable de brindar asesoramiento a las instituciones educativas en Planes, Proyectos, Presupuestos y Reglamentos, así como adecuar la política y normatividad de la gestión institucional del sector educación a las necesidades de su ámbito jurisdiccional.
a) Orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional en materia de gestión institucional en las instituciones educativas de su ámbito territorial.
b) Elaborar el Plan Estratégico de la Unidad de Gestión Educativa Local y otros instrumentos de gestión institucional, que orienten el desarrollo integral de la educación fomentando su calidad y equidad.
c) Asesorar y supervisar a las instituciones educativas en la elaboración y aplicación de los instrumentos de gestión institucional.
d) Elaborar estudios técnicos para autorizar la creación, modificación, traslado, clausura, receso y reapertura de instituciones educativas públicas y privadas sobre la base de la normatividad vigente.
e) Diseñar, organizar, ejecutar y supervisar programas de actualización y capacitación continua en gestión institucional, del personal directivo, profesional y técnico que cumple funciones en esta área.
f) Evaluar y medir la eficacia de la gestión institucional y participar en las acciones de evaluación y mejoramiento de la gestión de las instituciones educativas.
g) Elaborar proyectos de modernización de la gestión yequipamiento para captar recursos de cooperación técnica financiera a nivel local, regional, nacional é internacional.
j) Identificar las necesidades reales de plazas docentes y administrativas, en función a la demanda de la población escolar y sustentarla ante el órgano regional competente.
i) Elaborar, ejecutar y evaluar el Presupuesto anual de la Unidad de Gestión Educativa Local y de realizar sus modificaciones, con la participación de las Instituciones Educativas.
h) Orientar y asesorar la elaboración, ejecución y evaluación de los Planes Institucionales y Planes Anuales de Trabajo de las Instituciones Educativas a su cargo.
k) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal, utilizados en la prestación de servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribución.
l) Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.
n) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instituciones educativas especialmente en las zonas urbano marginales y solicitar su atención a las instituciones correspondientes.
m) Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas dependencias de la sede Institucional, así como a las instituciones educativas de su ámbito, a fin de mejorar su desempeño institucional.
p) Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares, en coordinación con la comunidad, con la Dirección Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
o) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efectuando el saneamiento físico legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección Regional de Educación y el órgano competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
q) Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las instituciones educativas y comunicar antes de finalizar el primer semestre de cada año, a la Dirección Regional de Educación, el estado de la infraestructura.
