DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 

 

 

Depende del Director de la UGEL y desempeña las siguientes:

 

1. Ejecuta y coordina el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo metodologías de trabajo, normas y procedimientos sobre las acciones inherentes al cargo y la oficina

2. Absuelve consultas relacionadas en el campo de su competencia

3. Clasifica la documentación y/o ejecuta el proceso de evaluación

4. Revisa y/o estudia documentos administrativos y evalúa los informes respectivos

5. Controla la recepción, registro, distribución, control y archivo de documentos que ingresan o salen de la Dependencia

6. Participa en la programación de actividades

7. Efectúa exposiciones y participa en comisiones y reuniones especializadas

8. Revisa los informes técnicos y proyectos de resoluciones para la firma del Director

9. Elabora informes específicos por encargo del Director

10. Apoya en la coordinación inter-sectorial relacionado con educación, cultura, deporte y recreación

11. Adecúa normas técnicas para el eficaz funcionamiento de sistema de trámite documentario de actas y certificados

12. Promueve labores de capacitación y adiestramiento en su área

13. Representan a la entidad en reuniones y comisiones sectoriales

14. Autentica copias simples y fotostáticas de documentos originales emitidos por la Sede Institucional

15. Visan los certificados y Títulos de los egresados de Institutos Superiores y Universidades que viajan al extranjero

16. Coordina las actividades de información, divulgación y comunicación de relaciones internas y externas

17. Verifica las actividades de información, comunicación y similares antes de su impresión y divulgación