DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO 

 

Es el responsable de conducir el proceso de trámite documentario de la Unidad de Gestión Educativa Local de Abancay

​

Depende jerárquicamente del Especialista Administrativo I y desempeña las siguientes Funciones:

 

1. Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos técnicos

2. Coordina actividades administrativas sencillas

3. Ejecutan y verifican la actualización de registros, fichas y documentos técnicos de la oficina

4. Estudia expedientes técnicos sencillos y evacuan los informes preliminares

5. Recopila y prepara información para estudios e investigaciones

6. Apoya las acciones de comunicación, información y relaciones públicas

7. Colabora en la programación de actividades técnico – administrativas y en reuniones de trabajo

8. Verifica el cumplimiento de disposiciones y procedimientos

9. Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procedimiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario

10. Transcribe las Resoluciones Directorales, oficios y otros

11. Expide copias certificadas de resoluciones Directores y otros documentos que obran en el archivo

12. Elabora la información estadística del movimiento documentario y realiza su evaluación en forma mensual proponiendo medidas correctivas

13. Despacha las comunicaciones oficiales

14. Archiva y mantiene en buen estado de conservación el patrimonio documental

15. Revisa, numera y registra las Resoluciones Directorales

16. Visa los certificados de estudios de los estudiantes que viajan al extranjero

17. Clasifica, conserva y custodia las actas y certificados y otros documentos administrativos pedagógicos que se tramitan

18. Expide y visa los certificados de estudios de todos los niveles y modalidades educativas

19. Proyecta decretos de rectificación de nombres, autorización de subsanación, reconocimiento de estudios por diferencia de cambio del Plan de Estudios, exoneración de asignaturas, revalidación y/o convalidación de estudios realizados en el extranjero y otros

20. Mantiene actualizado el Registro de Títulos Profesionales expedidos por los Centros de Educación Superior no Universitaria

21. Verifica las Actas de Evaluación para la visación de Certificados de Estudios

22. Organiza, clasifica, codifica y mantiene en condiciones de seguridad las actas de evaluación y nóminas de matrícula

23. Realiza las demás funciones afines al cargo que se le asigne