DE LA SECRETARIA 

 

Depende jerárquicamente del Director de la Unidad de Gestión Educativa Local y realiza las siguientes Funciones:

 

1. Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva

2. Redacta documentos de acuerdo a instrucciones generales

3. Toma dictados taquigráficos en reuniones y conferencias, mecanografiando documentos variados

4. Coordina reuniones y concerta citas

5. Lleva el archivo de documentación clasificada

6. Evalúa y selecciona documentos, proponiendo su eliminación o transferencia al archivo pasivo

7. Orienta sobre gestiones a realizar y la situación de los expedientes

8. Coordina la distribución de los materiales de oficina

9. Realizan labores variadas de secretariado bilingüe

10. Recepciona, analiza, sistematiza y archiva la documentación clasificada

11. Prepara y orden la documentación respectiva para reuniones y/o conferencias

12. Realiza el seguimiento y control de la documentación a su cargo y mantiene informado al Director en asuntos de su competencia

13. Mantiene actualizado el inventario físico y archivo de la Dirección

14. Atiende la comunicación telefónica y recepciona a las personas que solicitan entrevista con e Director

15. Vela por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes a su cargo y de la Dirección

16. Realizan las demás funciones a fines al cargo que le asigne el Director

17. Ejecuta trabajos en sistema de cómputo